Web mail server adalah sarana yang memungkinkan user dapat
mengakses e-mail melalui web dalam kata lain web mail server adalah interfaces
dengan kata lain sebuah e-mail yang berada di dalam web sehingga jika
membuka e-mail tersebut kita harus membuka web terlebih dahulu dengan
koneksi internet dan ini berbasis webmail bisa diakses menggunakan web
browser internet explorer, firefox dan opera, google crome, safari, netcape dan
lain-lain.
Manfaat menggunakan webmail ialah bisa nyaman untuk mengirim surat,
tidak perlu ke kantor pos, cukup duduk di depan komputer yang terhubung
Internet dan ketik pesan lalu dikirim ke alamat tujuan dan Hanya dengan
hitungan detik e-mail dapat dikirimkan ke belahan dunia manapun. Selain itu
pesan yang dikirim tidak hanya sekedar teks (tulisan) saja. Isi e-mail dapat
berupa gambar, foto, video, program, bahkan suara.Web mail pastinya sudah
sangat dikenal dan digunakan banyak orang di dunia ini. Dengan web mail kita
dapat saling berkirim email dengan teman, atau ke alamat email tertentu. Selain
mengirim email dalam bentuk teks, kita juga dapat mengirim email berupa file, dll.
Dengan web mail kita bisa berkirim dan menerima email dengan siapapun, kita
juga bisa mengirim email dalam bentuk teks dan lain-lain.
Selain itu manfaat WebMail adalah untuk mengoperasikan e-mail account
(membaca / menerima, mengirimkan, menghapus, membuat address book, dll).
WebMail sesuai digunakan apabila Alamat e-mail kita harus bisa diakses
beberapa orang sekaligus. Misalkan e-mail kontak utama perusahaan dimana
terdapat beberapa orang yang dapat mengakses dan menjawab e-mail yang
masuk.
Selama mengelola e-mail, kita harus terkoneksi terus ke internet, kalau
tidak maka prosesnya akan terhenti, dan Kita akan khawatir masalah kuota nya.
web mail : kemampuannya untuk diakses dari mana saja di seluruh dunia. Dari
kantor, warnet, rumah, luar negeri, rumah tetangga, atau dari tempat lain,
terserah Kita. Yang penting, komputer yang Kita pakai memiliki akses internet.
Kemudahan seperti ini disebabkan e-mail yang Kita kelola berada di mail server
tertentu, bukan di komputer pribadi Kita, dan untuk mengoperasikan e-mail
account (membaca / menerima, mengirimkan, menghapus, membuat address
book, dll) yang sudah Kita buat melalui cPanel.
1. Konsep dan Prinsip Kerja Surat Elektronik (eMail)
Seandainya kita memiliki klien e-mail di komputer kita, kita siap untuk
mengirim dan menerima e-mail. Semua yang kita butuhkan adalah sebuah server
surat elektronik atau server e-mail untuk memberi layanan para klien yang
tersambung. Mari kita bayangkan seperti apa server e-mail yang paling
sederhana dan mungkin akan membantu untuk mendapatkan pemahaman dasar
tentang proses kerja surat elektronik.
Seperti halnya server layanan FTP, DNS dll. Aplikasi ini berjalan sepanjang
waktu pada mesin server dan mereka mendengarkan port tertentu, menunggu
orang atau program untuk mengkoneksi ke port. Yang paling sederhana mungkin
server e-mail akan bekerja seperti ini:
a. Mailserver akan memiliki daftar akun e-mail, dengan satu akun untuk setiap
orang yang dapat menerima e-mail di server. Nama akun saya mungkin
mbrain, Joko Priyono mungkin jpri, dan sebagainya.
b. Mailserver akan memiliki file teks untuk setiap akun dalam daftar. Jadi, server
akan memiliki file teks dalam direktori yang bernama MBRAIN.TXT, lain
bernama JPRI.TXT, dan sebagainya.
Seperti orang lain mengirim mail ke mbrain, server hanya akan
menambahkan pesan tersebut ke bawah file dalam urutan bahwa mereka tiba.
File teks akan menumpuk serangkaian lima atau 10 pesan, dan akhirnya saya
akan masuk untuk membacanya. Ketika saya ingin melihat e-mail saya, klien email saya akan terhubung ke mesin server. Dalam sistem yang paling sederhana,
itu akan:
a. Meminta server untuk mengirimkan salinan file MBRAIN.TXT
b. Meminta server untuk menghapus dan me-reset file MBRAIN.TXT
c. Simpan file MBRAIN.TXT pada mesin lokal saya
d. Mengurai file ke dalam pesan terpisah (menggunakan kata "From:" sebagai
pemisah)
e. Menunjukkan semua header pesan dalam daftar
Ketika mengklik ganda pada header pesan, akan mendapatkan pesan
dalam file teks lengkap menunjukkan seluruh tubuhnya. Seperti yang kita lihat, ini
adalah sistem yang sangat sederhana. Anehnya, sistem e-mail nyata yang kita
gunakan setiap hari tidak jauh lebih rumit dari ini.
Bagi sebagian besar orang sekarang, sistem e-mail yang sebenarnya
terdiri dari dua server yang berbeda berjalan pada mesin server. Satu disebut
server SMTP, di mana SMTP singkatan dari Simple Mail Transfer Protocol.
Server SMTP menangani surat keluar. Yang lain adalah baik server POP3 atau
IMAP server, yang keduanya menangani surat masuk. POP singkatan dari Post
Office Protocol, dan IMAP singkatan dari Internet Mail Access Protocol. Sebuah
server e-mail yang khas terlihat seperti ini:
SMTP server mendengarkan pada port 25 yang sudah kita ketahui
bersama, POP3 mendengarkan pada port 110 dan IMAP menggunakan port 143.
2. Server-server pada Sistem surat elektronik
a. Server SMTP
Setiap kali kita mengirim sepotong e-mail, klien e-mail kita berinteraksi
dengan server SMTP untuk menangani pengiriman. SMTP server untuk host
kita mungkin memiliki percakapan dengan server SMTP lain untuk
mengirimkan e-mail. Mari kita asumsikan bahwa saya ingin mengirimkan
sepotong e-mail. E-mail ID saya adalah mbrain, dan saya memiliki akun di
garudayaksa.com. Saya ingin mengirim e-mail ke jpri@dadali.com. Saya
menggunakan e-mail klien yang berdiri sendiri seperti Mozilla Thunderbird
atau Outlook Express.
Ketika saya menset-up akun saya di garudayaksa, saya mengatur
Outlook Express nama mail server - mail.garudayaksa.com. Ketika saya
menulis pesan dan menekan tombol Send, inilah yang terjadi:
1) Outlook Express menghubungkan diri ke server SMTP di
mail.garudayaksa.com menggunakan port 25.
2) Outlook Express melakukan percakapan dengan server SMTP,
memberitahu server SMTP alamat pengirim dan alamat penerima, serta
tubuh pesan.
3) SMTP server mengambil "ke" alamat (jpri@dadali.com) dan
mengelompokkannya menjadi dua bagian: nama penerima (jpri) dan nama
domain (dadali.com). Jika "ke" adalah alamat pengguna lain di
garudayaksa.com, server SMTP hanya akan menyerahkan pesan ke server
POP3 untuk garudayaksa.com (menggunakan program kecil yang disebut
agen pengiriman). Karena penerima di domain lain, SMTP perlu
berkomunikasi dengan domain tersebut.
4) Server SMTP memiliki percakapan dengan Domain Name Server, atau
DNS (lihat Bagaimana Web Server Bekerja untuk rincian). Ia mengatakan,
"Dapatkah Anda memberi saya alamat IP dari server SMTP untuk
dadali.com?" DNS itu menjawab dengan satu atau lebih alamat IP untuk
server SMTP yang beroperasi untuk dadali.
5) Server SMTP di garudayaksa.com menghubungkan diri dengan server
SMTP di dadali menggunakan port 25. Mereka memiliki percakapan teks
sederhana yang mengatakan bahwa klien e-mail saya telah meminta
Server SMTP untuk garudayaksa untuk memberikan pesan ke server
dadali. Server dadali mengakui bahwa nama domain untuk jpri adalah di
dadali, sehingga memindahkan pesan ke server POP3 dadali, yang
menempatkan pesan di kotak surat jpri di situ.
Jika, karena beberapa alasan, server SMTP di garudayaksa tidak dapat
terhubung dengan server SMTP di dadali, maka pesan masuk ke antrian.
SMTP server pada kebanyakan mesin menggunakan program yang disebut
sendmail untuk melakukan pengiriman aktual, sehingga antrian ini disebut
antrian sendmail. Sendmail secara berkala akan mencoba untuk mengirim
pesan dalam antrian nya. Sebagai contoh, mungkin coba lagi setiap 15 menit.
Setelah empat jam, biasanya akan mengirimkan sepotong surat yang
memberitahu kita ada semacam masalah. Setelah lima hari, kebanyakan
konfigurasi sendmail menyerah dan kembali surat kepada Anda tidak terkirim.
Server SMTP menggunakan perintah teks yang sangat sederhana
seperti HELO, MAIL, RCPT dan DATA. Perintah yang paling umum adalah:
1) HELO - memperkenalkan diri
2) EHLO - memperkenalkan diri dan modus permintaan diperpanjang
3) MAIL FROM: - menentukan pengirim
4) RCPT TO: - menentukan penerima
5) DATA - menentukan batang tubuh pesan (Kepada, Dari dan Subyek
harus menjadi tiga baris yang pertama.)
6) RSET – ulang
7) QUIT - berhenti dari sesi
8) HELP - mendapatkan bantuan pada perintah
9) VRFY - memverifikasi alamat
10) EXPN - memperluas alamat
11) VERB – verbose, memperbanyak kata
b. Server POP3
Dalam implementasi sederhana POP3, server benar-benar menjaga
koleksi file teks - satu untuk setiap akun e-mail. Ketika pesan tiba, server
POP3 hanya menambahkan ke bagian bawah file penerima
Ketika Anda memeriksa e-mail Anda, klien e-mail Anda terhubung ke
server POP3 menggunakan port 110. Server POP3 membutuhkan nama
account dan password. Setelah Anda login, server POP3 membuka file teks
Anda dan memungkinkan Anda untuk mengaksesnya. Seperti server SMTP, server POP3 mengerti satu set yang sangat sederhana dari perintah teks.
Berikut adalah perintah yang paling umum:
1) USER - masukkan ID pengguna Anda
2) PASS - masukkan password Anda
3) QUIT - berhenti server POP3
4) LIST - daftar pesan dan ukuran
5) RETR - mengambil pesan, menambahkan sebuah nomor pesan
6) DELE - menghapus pesan, menambahkan sebuah nomor pesan
7) TOP - menunjukkan garis atas x pesan, meloloskan sejumlah pesan dan
jumlah baris.
E-mail klien kita terhubung ke server POP3 dan mengeluarkan
serangkaian perintah untuk membawa salinan pesan e-mail kita ke komputer
lokal kita. Umumnya, ia akan menghapus pesan yang telah diunduh dari
server (kecuali kita telah mengatur melalui e-mail klien agar tidak menghapus
setelah diunduh).
Terlihat bahwa server POP3 hanya bertindak sebagai antarmuka antara
e-mail klien dan file teks yang berisi pesan kita. Kita juga dapat melihat bahwa
server POP3 sangat sederhana. Kita dapat terhubung ke server POP3 melalui
telnet pada port 110 dan menjalankan perintah sendiri jika kita ingin (Seperti
saat mengatur kerja Server Web dengan bantuan telnet ke server).
c. Server IMAP
Seperti yang kita lihat, protokol POP3 sangat sederhana. Hal ini
memungkinkan kita untuk memiliki koleksi pesan yang disimpan dalam
sebuah file teks di server. E-mail klien kita (misalnya Outlook Express) dapat
terhubung ke POP3 server e-mail kita dan mengunduh pesan dari file teks
POP3 ke PC kita. Itu adalah tentang semua yang dapat kita lakukan dengan
POP3.
Banyak pengguna yang ingin melakukan jauh lebih lagi dengan e-mail
mereka, dan mereka ingin e-mail mereka untuk tetap di server. Alasan utama
untuk menjaga e-mail kita pada server adalah agar memungkinkan pengguna
melakukan koneksi dari berbagai mesin. Dengan POP3, setelah kita
mengunduh e-mail, mereka itu akan berada tetap pada mesin yang kita
gunakan untuk mengunduh. Jika kita ingin membaca e-mail baik pada mesin
desktop kita dan atau laptop kita (tergantung pada apakah kita akan bekerja di
kantor atau di jalan), POP3 akan menyulitkan keperluan itu.
IMAP (Internet Mail Access Protocol) adalah protokol yang lebih canggih
yang memecahkan dapat masalah tersebut. Dengan IMAP, email kita akan
tetap berada di server e-mail. Kita dapat mengatur email ke dalam folder, dan
semua folder berada di server juga. Ketika kita mencari e-mail yang
diperlukan, pencarian dilakukan pada mesin server, bukan pada mesin kita.
Pendekatan ini membuat menjadi sangat mudah bagi kita untuk mengakses email dari mesin apapun, dan terlepas dari komputer mana yang kita gunakan,
kita memiliki akses ke semua mail dalam semua folder yang telah kita buat.
E-mail Klien kita terhubung ke server IMAP menggunakan port 143. Email klien kemudian mengeluarkan seperangkat perintah teks yang
memungkinkan untuk melakukan hal-hal seperti daftar semua folder di server,
daftar semua header pesan dalam folder, mendapatkan pesan e-mail tertentu
dari server, menghapus pesan pada server atau pencarian melalui semua email pada server.
d. Permasalahan pada IMAP dan Lampiran (attachment)
Salah satu masalah yang bisa timbul dengan IMAP berkenaan dengan
pertanyaan sederhana ini: "Jika semua e-mail saya disimpan di server, maka
bagaimana saya bisa membaca surat saya jika saya tidak terhubung ke
Internet" Untuk mengatasi masalah ini, kebanyakan e-mail klien memiliki
beberapa cara untuk melakukan cache e-mail pada mesin lokal mereka.
Sebagai contoh, klien akan mendownload/mengunduh semua pesan dan
menyimpan secara lengkap e-mail pada mesin lokal (seperti jika sedang
menggunakan server POP3). Pesan masih ada pada server IMAP, tapi kita
sekarang memiliki salinan pada mesin kita. Hal ini memungkinkan kita untuk
membaca dan membalas e-mail bahkan jika kita tidak memiliki koneksi ke
Internet. Suatu saat kita memiliki sambungan sambungan ke internet, kita
dapat mendownload semua pesan baru yang kita terima saat terputus dengan
internet dan mengirim semua surat yang kita tulis saat terputus.
3. Menguji Konfigurasi Mail Server
Mail Server atau E-Mail Server adalah perangkat lunak program yang
mendistribusikan file atau informasi sebagai respons atas permintaan yang dikirim via email, mail server juga digunakan pada bitnet untuk menyediakan
layanan serupa ftp. Selain itu mail server juga dapat dikatakan sebagai aplikasi
yang digunakan untuk penginstalan email.
Protokol yang umum digunakan di mail server antara lain protokol SMTP,
POP3 dan IMAP.
a. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) digunakan sebagai standar untuk
menampung dan mendistribusikan email.
b. POP3 (Post Office Protocol v3) dan IMAP (Internet Mail Application Protocol)
digunakan agar user dapat mengambil dan membaca email secara remote
yaitu tidak perlu login ke dalam sistem shell mesin mail server tetapi cukup
menguhubungi port tertentu dengan mail client yang mengimplementasikan
protocol POP3 dan IMAP.
Pada mail server terdapat 2 server yang berbeda yaitu :
a. Outgoing Server (Sending email) : Protocol server yang menangani adalah
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pada port 25.
b. Incoming Server (Receiving email) : Protocol server yang menangani adalah
POP3 (Post Office Protocol) pada port 110 atau IMAP (Internet Message
Access Protocol) pada port 143.
Cara Kerja Mail Server :
Saat e-mail dikirim, maka e-mail tersebut disimpan pada mail server
menjadi satu file berdasarkan tujuan e-mail. File ini berisi informasi sumber dan
tujuan, serta dilengkapi tanggal dan waktu pengiriman. Pada saat user membaca
e-mail berarti user telah mengakses server e-mail dan membaca file yang
tersimpan dalam server yang di tampilkan melalui browser user.
4. Konfigurasi Mail Server
a. Install postfix dengan perintah:
Sudo apt-get install postfix
Kemudian program apt-get akan memeriksa ketergantungan paket yang
dibutuhkan oleh postfix
b. Konfigurasi postfix
Pilihan konfigurasi yang disediakan akan berhubungan dengan kapabilitas
server email yang akan dibuat, pilih lah internet site
Pilihan ini digunakan untuk konfigurasi postfix agar dapat langsung mengirim
email ke server email lain yang ada di internet.
c. Selanjutnya isikan nama domain
d. Proses instalasi postfix sudah selesai, masuk ke tahap konfigurasi
Buka file /etc/postfix/main.cf :
nano /etc/postfix/main.cf
e. Rubahlah konfigurasi pada, myhostname: dengan nama host yang digunakan.
Langkah selanjutnya adalah konfigurasi otentikasi SASL. Silahkan tambahkan
baris dibawah ini kedalam file /etc/postfix/main.cf.
ome_mailbox = Maildir/
smtpd_sasl_type = dovecot
smtpd_sasl_path = private/auth
smtpd_sasl_local_domain = nama domain
smtpd_sasl_security_options = noanonymous
broken_sasl_auth_clients = yes
smtpd_sasl_auth_enable = yes
smtpd_recipient_restrictions =
permit_sasl_authenticated,permit_mynetworks,reject_unauth_destination
smtp_tls_security_level = may
smtpd_tls_security_level = may
smtp_tls_note_starttls_offer = yes
smtpd_tls_loglevel = 1
smtpd_tls_received_header = yes
f. Masukkan command berikut satu demi satu untuk membuat certificate digital.
openssl genrsa -des3 -out server.key 2048
openssl rsa -in server.key -out server.key.insecure
mv server.key server.key.secure
mv server.key.insecure server.key
openssl req -new -key server.key -out server.csr
openssl x509 -req -days 365 -in server.csr -signkey server.key -out
server.crt
sudo cp server.crt /etc/ssl/certs
sudo cp server.key /etc/ssl/private
g. Setelah memasukkan command openssl req -new -key server.key -out
server.csr, anda akan diminta untuk mengisi data-data seperti contoh berikut :
Country name : ID
State or province name : Sumatera Utara
Locality name : Medan
Organization name : smk
Organizational unit name : mail server
Common name : smk
Email address : smk@gmail.com
A challenge password : password
An optional company name : smk
h. Selanjutnya konfigurasi Certificate Path. Masukkan command berikut satu
persatu :
sudo postconf -e 'smtpd_tls_key_file = /etc/ssl/private/server.key'
sudo postconf -e 'smtpd_tls_cert_file = /etc/ssl/certs/server.crt'
Selanjutnya install devocot, dovecot akan digunakan untuk menerima email dari
luar. Berikut ini adalah cara install dovecot dan konfigurasi dovecot di server
ubuntu:
a. Install devocot menggunakan perintah :
sudo apt-get install dovecot-imapd dovecot-pop3d
b. Konfigurasi mailbox dengan membuka file /etc/dovecot/conf.d/10-mail.conf.
nano /etc/dovecot/conf.d/10-mail.conf
Temukan baris yang bertuliskan
mail_location = mbox:~/mail:INBOX=/var/mail/%u
diganti menjadi
mail_location = maildir:~/Maildir
c. Buka file /etc/dovecot/conf.d/20-pop3.conf dan hilangkan tanda pagar
sebelum pop3_uidl_format = %08Xu%08Xv.
nano /etc/dovecot/conf.d/20-pop3.conf
d. Langkah selanjutnya enable SSL. buka file /etc/dovecot/conf.d/10-ssl.conf dan
hilangkan tanda pagar sebelum ssl = yes.
nano /etc/dovecot/conf.d/10-ssl.conf
e. Restart dovecot :
sudo service dovecot restart
Test port pop3 dan imap dovecot yang telah di buat melalui telnet.
telnet smk 110
outputnya seperti ini :
Trying 127.0.1.1...
Connected to smk.com
Escape character is '^]'.
+OK Dovecot (Ubuntu) ready.
Pengecek dapat juga dilakukan dengan perintah :
netstat –nlpt
5. Menguji Konfigurasi Web Mail Server
Webmail server merupakan sarana yang memungkinkan user dapat
mengakses e-mail melalui webdalam kata lain web mail server adalah interfaces
dengan kata lain sebuah e-mail yang berada di dalam web sehingga jika
membuka e-mail tersebut kita harus membuka web terlebih dahulu dengan
koneksi internet dan ini berbasis web.
WebMail cocok digunakan untuk E-mail account yang harus diakses
bersama-sama beberapa orang, misalkan memiliki alamat e-mail kontak utama
perusahaan dengan alamat info@perusahaan.com dan terdapat beberapa orang
yang bertugas menjawab e-mail masuk. Pada situasi seperti itu, WebMail sesuai
digunakan karena dapat diakses secara bersama-sama, dapat mengarsip semua
e-mail keluar dan masuk di satu tempat, dan dapat menandai e-mail mana yang
sudah di-reply.
Tidak selalu menggunakan satu komputer yang sama untuk mengakses email atau sering bepergian tanpa membawa laptop atau komputer pribadi, Bisa
jadi di kantor menggunakan komputer kantor dan di rumah menggunakan
komputer milik sendiri. Namun kadang-kadang saat di rumah butuh mengakses
e-mail. WebMail sesuai digunakan karena data e-mail Anda tersimpan di
serversehingga tidak akan ada masalah apabila diakses dari manapun.
6. Konfigurasi web mail
Untuk menampilkan dan mengakses mail server melalui web (browser)
maka digunakan squiielmail. Dengan akses melalui web, tentu akan
mempermudah dalam mengirim, menerima dan mengecek email. Selain
squirrelmail, dapat juga menggunakan rouncube dan lain-lain.
a. Install squirrelmail, silahkan gunakan perintah :
sudo apt-get install squirrelmail
b. Selanjutnya buat squirrelmail supaya dapat diakses melalui web. Ketik
perintah berikut satu persatu :
sudo cp /etc/squirrelmail/apache.conf/etc/apache2/sitesavailable/squirrelmail.conf
sudo a2ensite squirrelmail
c. Restart apache dengan command :
sudo service apache2 restart
Proses instalasi squirrelmail sudah selesai dan dapat di akses melalui
domainanda.com/squirrelmail atau IP/squirrelma.
